重要提醒 | 公转私即将面临最严格的监管!企业怎样避免公转私带来的风险?
许多人对公转私感到困惑,他们认为这是企业自己的资金,应当能够自由支配。那么,为什么公转私一直受到的严格监管和打击呢?其实原因很简单,有一些群体利用大额取现和大额公转私等手段进行违法活动。因此,对这方面的监管越来越严格,这当然也是为了维护税收的公平性和保障的财政收入。
将资金存入公司账户相当于将其置于公开透明的状态,有明确的记录可查。然而,一旦资金转到老板的个人账户,就难以界定这笔款项是用于公司还是个人。许多人错误地认为公司的资金等同于个人的财产。但在法律上,企业的运营资金与个人财产是相互独立的。实际上,企业的资金必须受到监管,不得私自挪用,如被发现有挪用公款的行为,严重的将被判刑!
财税做账需要原始凭证,当老板将公司的资金转入个人账户后,无法提供纳税证明,也就无法提供发票。这可能被视为偷税漏税的行为,或者公司的经营收入没有经过公司账户,而是直接进入私人账户,将会被税务部门认定为公司隐瞒收入。一旦被查实,除了补交税款外,还可能面临 0.5-5 倍的罚款和 5‰的滞纳金。
如果个人银行卡的收入金额过高,银行将重点监控是否存在洗钱嫌疑。需要注意的是,不仅会检查金额,还会关注交易次数。
1、发工资:公司将每月的工资通过公户发到每个员工的个人卡上。
涉税问题:公司需每月依法履行代扣个税义务。
工资薪金个税阶梯不会特别高,如果想转更多钱,财务可以利用年终奖的税收优惠政策,合理筹划老板的工资、奖金。
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2、支付给个人的劳务报酬:公司通过对公账户支付给个人劳务报酬。
涉税问题:需按劳务报酬缴纳个人所得税。
这步相信很多公司,都不知道如何处理个税问题,按劳务报酬20-40%高昂的个人所得税是很多人都不愿意承担的。这时候企业可以借助税筹工具来解决。
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3、向个人采购:公司向个人采购物资,这种情况下,公司把钱转给采购的个人是合法的。
涉税问题:要索要发票、留存合同协议等相关证明。
与个人合作,可以让个人去税局代开发票给到公司入账,如果是个体户形式,个体户也可以直接开票给到公司。
通过园区代开注册个体户或者代开发票税率都是非常低的,基本都是在2%左右。
4、归还个人借款:通过对公账户偿还公司向个人的借款。
涉税问题:不过如果公司存在长期未付债务,可能被视为“不必归还”,而要求缴纳企业所得税。企业应及时归还;若有必要重新再借。
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5、员工差旅费报销:企业将公户的出差备用金打给业务员用于出差,出差后回来实报实销、多退少补。
涉税问题:注意留存证明差旅费真实性的相关证明材料(包括出差人员姓名、时间、地点、出差目的、支付凭证等)
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6、公司向股东分配利润:公司将对公账户上税后利润以分红的形式打给股东个人。
涉税问题:这个时候要缴纳20%的股息红利个税后的分红所得。很多老板会觉得缴纳20%分红个税太高,财务其实可以在工资以及年终奖上面做规划,合理筹划老板的工资、奖金。
7、向个人支付赔偿金:通过公司向个人支付违约金、赔偿金,这种情况下,公司把钱转给个人是允许的。注意要留存好相关的证明材料。
涉税问题:注意要留存好相关的证明材料。
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8、个人独资企业利润分配:个人独资企业将缴完经营所得个税后的利润通过对公账户打给个人独资企业的负责人。
涉税问题:注意如果租赁合同约定水电费由公司承担。实务中,水电费税前扣除需要取得对方发票复印件及分割单、收据,以及本公司付款有关证明。
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