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任性调账！导致补税罚款375万！最后这一条80%的人都踩过...

时间 : 2024-07-31 浏览 :164

会计千万别任性调账了！前几天，会计冲账不调表定偷税，补税罚款375万！之前还有一个会计因为调账“其他应付款”被税务局在纳税评估过程中发现问题，被要求补缴了企业所得税及滞纳金！当你不得不调账时，注意避开7个坑！

紧急提醒

会计人别任性调账

案例一：会计调账不调表定偷税，补税罚款375万
行政相对人名称: 文化产业发展有限公司
统一社会信用代码 9W
行政处罚决定文书号: 税稽罚〔2024〕 8 号
违法行为类型: 其他违法
违法事实: 你公司2022年在账簿虚假列支管理费用10,000,000元,在计算2022年企业所得税应纳税所得额时扣除，你公司2023年12月在账簿对上述管理费用进行了冲销。截止我局进场检查，你公司未进行企业所得税的纳税调整，造成少计2022年应纳税所得额。
处罚依据: 《中华人民共和国税收征收管理法》第六十三条款的规定，对你公司在账簿上多列支出，进行虚假的纳税申报,造成少缴税款的行为定性偷税。鉴于你公司配合税务机关检查，主动预缴税款
处罚类别: 罚款
处罚内容: 对你公司少缴税款2,500,000元的行为处少缴税款百分之五十的罚款，即罚款1,250,000元。
处罚决定日期: 2024-06-20
处罚机关: 税务总局税务局稽查局
案例二：会计任性调错账！导致公司被罚25万！
一名会计好友跟小编分享了她亲身经历的调账风险，去年有一笔向股东借入款100万元，由于挂账时间太长，根本也无须偿还，但是又不想将无法支付的应付款项转为公司的“营业外收入”，因此突发奇想，做了如下调账分录：
借：其他应付款-股东 100万元
贷：资本公积 100万元
2018年下半年当地税局在进行纳税评估过程中，发现了隐藏在资本公积中的疑点数字100万元收益，依法要求企业调增了2017年度的应纳税所得额，并补缴了25万元的企业所得税以及滞纳金等。
参考政策：根据《企业所得税法》第六条以及《企业所得税法实施条例》第二十一条的规定，企业接受的来自其他企业、组织或者个人无偿给予的货币性资产、非货币性资产为捐赠收入，应当计算缴纳企业所得税。
调账建议：
1. 年底调账并非任性而为、调账更不是擅自冲账，必须有根有据、合理合法；
2. 每一笔账目在调账之前，一定要追根溯源、查找到账目出现的原因，厘清业务的真实面目；
3. 每一笔账目的调整，一定不以偷税漏税为目的，而是以还原事情真实为前提、回归业务实际为宗旨；
4. 会计人员切记：调账须谨慎、调账有风险、调账须合法、调账有技巧！

取得之前年度的发票怎么办？

可以报销入账吗？

对于跨年度的发票，需要区分不同情况进行财税处理。

支出属于当年的费用支出，影响当年损益

首先大家要知道，会计核算和税前扣除不是一回事！

只要是属于企业合法经营过程中，发生的与企业经营收入有关的支出，即使没有取得有效凭证，也可以报销入账，并不影响会计核算。

而（企业所得税）税前扣除是企业缴纳所得税时要扣除一些必要费用，且这些扣除要真实合法，这里主要只是发票以及其他合法凭据。

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而所得税预交申报一般是按照会计核算数据进行申报，然后在次年汇算清缴时，根据发票取得情况，支出限额限制等条件作出调整。如果你入账的这些成本费用，在次年汇算清缴结束前没有取得有效凭证，当年是不得税前扣除，需要做纳税调整。

实务中有很多情况，一些企业也很难保证在次年汇缴结束前取得合规发票，所以，对于这部分成本费用还有一个弥补措施：在实际取得有效凭证后，可以依法追补扣除，追补期限最长5年。

参考政策：

《企业所得税税前扣除凭证管理办法》(税务总局公告2018年第28号发布)第十七条规定：除发生本办法第十五条规定的情形外，企业以前年度应当取得而未取得发票、其他外部凭证，且相应支出在该年度没有税前扣除的，在以后年度取得符合规定的发票、其他外部凭证或者按照本办法第十四条的规定提供可以证实其支出真实性的相关资料，相应支出可以追补至该支出发生年度税前扣除，但追补年限不得超过五年。

【例】小编公司在2023年12月份在某平台投放广告，按照合同约定在12月31日支付广告费21.2万元，平台在2024年1月5日开具了普通发票。

分析：对于该笔广告费由于是在2023年发生的，因此会计确认费用应该在2023年;税前扣除按照《企业所得税法实施条例》第九条规定也应该是在2023年。所以，案例中虽然发票跨年度了，但是并不影响此笔费用在2023年正常入账和税前扣除。

账务处理如下：

支付广告费用(2023年12月31日)：

借：销售费用 21.2万元

贷：银行存款 21.2万元　

说明：收到的跨年度普通发票可以直接粘贴到分录后面即可。

如果小编公司在2023年汇算清缴结束前依旧没收到对方开具的发票，则需要纳税调整，不能在所得税前扣除。后续取得发票后，可以追补至该支出发生年度税前扣除，但追补年限不得超过五年。

对方在上年度已经开具了发票，由于款项未全额支付等原因而拖延至次年才给发票。

理论上按权责发生制，应该入到上年，但是上年都结账了，怎么入账呢？用“以前年度损益调整”这个科目(小企业会计准则不用）。通过这个科目核算分录虽然是做到2024年的，但是不影响2024年的利润，因为“以前年度损益调整”是不计入利润表的，直接结转到“利润分配-未分配利润”里面去了。

那么企业所得税如何处理呢?自然也是在2023年的汇算中处理，已经汇算了那就调整申报表，把这个费用加到所属期去扣除，没有申报那直接就把这部分费用算进去税前扣除。所以不建议大家在1月、2月办理企业所得税汇算，很可能会返工。

【例】2023年的一张费用发票比如1000元的差旅费，去年忘记报销，去年也未计提，2024年想报销（假设预缴的企业所得税为200元），应编制会计分录如下：

借：以前年度损益调整 1000元

贷：其他应付款 1000元

借：其他应付款 1000元

贷：银行存款 1000元

计算多交的企业所得税：

借：应交税费-应交所得税 200元

贷：以前年度损益调整 200元

结转

借：利润分配-未分配利润 800元

贷：以前年度损益调整 800元

实际中，如果跨期金额比较大，就应该按上述规范操作处理。如果金额不大，很多企业觉得麻烦，就直接记入当期费用了。

如果直接记入当期费用，税务机关在检查时发现这个问题，要求进行纳税调增补税时，企业可以考虑再进行调整，也可以直接认了。

执行小企业会计准则的话，小企业会计准则采用未来适用法，不需要追溯调整，发生跨年费用直接记入当期费用。

支出属于预付性质，不影响当年损益

对于一些预付性质的成本费用支出，只要不影响当年度损益，在当年度就可以不用考虑。

比如，2023年12月31日支付次年季度的房租30000元，该项支出虽然发生在2023年，但并不属于2023年的费用，即使跨年收到发票，也不影响当年度企业的损益。

（1）2023年实际支付房租预付款时，会计分录：

借：预付账款 30000元

贷：银行存款 30000元

（2）分摊2024年1-3月份房租费用，会计分录：

借：管理费用-租赁费 10000元

贷：预付账款 10000元

（3）3月份取得的如果是增值税专用发票，会计分录：

借：应交税费——应交增值税（进项税额） 2477元

贷：管理费用-租赁费 2477元

注意：对于预付款支出，企业在次年或者次年税款所属期间（次次年）汇算清缴结束前取得发票，都是可以依法税前扣除的。

【例】C是一家私营企业，老板在2023年8月份找财务小张报销了以前年度发生的费用，提供的发票中包括了5年前的业务咨询费、差旅费发票等5万元（假定进项税额抵扣等其他问题）。小张不敢不给老板报销，所以小张报销后应该这么做账务处理：

由于已经超过了追补扣除的更高年限，当然就不能追补扣除，也不能在报销的当期年度税前扣除。

（1）报销：

借：以前年度损益调整 5万元

贷：银行存款 5万元

（2）结转：

借：利润分配——未分配利润 5万元

贷：以前年度损益调整 5万元

由于会计账务处理上没有影响报销当期的损益，所以2023年企业所得税申报时不需要进行纳税调整。

拓展：跨年发票能不能报销？

总结下来就是跨年发票可以报销，税务上可在所得税前扣除。但是！需注意超过追补期限的跨年发票【追补年限不得超过5年】就不能在所得税前扣除了。

财务人必备的调账原则及方法

值得收藏！

调账在经济生活中，一般指的是会计处理的一个内容，即调整账务以达到预期的或规定的结果。下面，小编为你分析调账的基本原则及哪方面入手。

调账的基本原则

1、合规性

符合《企业会计准则》以及《企业会计制度》的规定，而不是随意调账，将错就错；或者配合老板领导等的需求，表面上调账，实际是变相偷税偷税，损害其他方面的利益。

2、准确性

身为会计，要符合会计的基本原理：权责发生制和收付实现制的原理，通过对账核对的调账，让财务能准确性的真实反映公司的财务状况和经营成果，让调账清晰表达错账的思路。

调账5个基本方法

1、追溯调整法

追溯调整法是指对某项交易或事项变更会计政策时，如同该交易或事项初次发生时就开始采用新的会计政策，并以此对相关项目进行调整。

即，应当计算会计政策变更的累积影响数，并相应调整变更年度的期初留存收益以及会计报表的相关项目。

追溯调整法的运用：

首先，累计影响数；
第二，进行相关的账务处理（调账），对留存收益（包括法定盈余公积，法定公益金，任意盈余公积及未分配利润，外商投资企业还包括储备基金、企业发展基金）进行调账；
第三，调整相关的会计报表，在提供比较会计报表时，要对受影响的各该期间会计报表的相关项目进行调整；
第四，在表外进行披露，即在财务报告附注中进行说明。

其中，累计影响数根据企业会计制度的规定，从三种不同角度给出了三种定义：

(1)变更后的会计政策对以前各项追溯计算的变更年度期初留存收益应有的金额与现有的金额之间的差额；

(2)指它是假设与会计政策相关的交易或事项在初次发生时即采用新的会计政策，而得出的变更年度期初收益应有的金额与现有额之间的差额；

(3)指它是变更会计政策所导致的对净损益的累积影响，以及由此导致的对利润分配及未分配利润的累积影响金额，不包括分配的利润或股利。

2、未来适用法

未来适用法指对某项交易或事项变更会计政策时，新的会计政策适用于变更当期及未来期间发生的交易或事项。

即，不计算会计政策变更的累积影响数，也不必调整变更当年年初的留存收益，只在变更当年采用新的会计政策。根据披露要求，企业应计算确定会计政策变更对当期净利润的影响数。

3、红字更正法

红字更正法又叫赤字冲账法。它是指记账凭证的会计分录或金额发生错误，且已入账。

更正时，用红字填制内容相同的记账凭证，冲销原有错误记录，并用蓝字填制正确的记账凭证，据以入账的一种更正错账的方法。

4、补充登记法

适用于记账后发现记账凭证中应借、应贷的会计科目正确，但所填的金额的金额小于正确金额的情况。

采用补充登记法时，将少填的金额用蓝字填制一张记账凭证，并在“摘要”栏内注明“补充第×号凭证少计数”，并据以登记入账。这样便将少记的金额补充登记入账簿。　

5、不能按错误额直接调整的调整方法

税务检查中审查出的纳税错误数额，有的直接表现为实现的利润，不需进行计算分摊，直接调整利润账户；有的需经过计算分摊，将错误的数额分别摊入相应的有关账户内，才能确定应调整的利润数额。

后一种情况主要是在材料采购成本、原材料成本的结转、生产成本的核算中发生的错误，如果尚未完成一个生产周期，其错误额会依次转入原材料、在产品、产成品、销售成本及利润中，导致虚增利润，使纳税人多缴当期的所得税。因此，应将错误额根据具体情况在期末原材料、在产品、产成品和本期销售产品成本之间进行合理分摊。则一旦全部调增利润后就会造成虚增利润，征过头税。

注意避开7个坑！

最后这一条80%的人都踩过...

财务调账请牢记这7个忌讳点！

1、调账忌自作主张

会计永远记住，首先要保护好自己，其次才是完成好工作。而擅自做主调账，是把本应该企业承担的风险转嫁到了自己身上。

针对调账时不要轻易去调账。哪怕你看到记账有问题，只要不是你经手过的，调整后又对权益或利润有影响的，会计都不要先动。要先请示领导或老板，如果老板或领导不懂财务，向其陈述完想法再去调账，也把调与不调的风险给领导说清楚。领导让调再去调账，不让调就放那。

因为记账问题被罚款那是公司的事情，与你没有关系。即使找到你，你也有话说，毕竟你给领导说过了。

2、调账忌财务部门单独进行

只要不是错记、漏记的账调整，一定要相关部门参与进来。

特别是关于“往来账款”、“节税”进行的账务调整，一定要经手人参与进来，只有这样才能弄清楚该笔款项的来龙去脉，以及这笔款项未来是否可收回的情况。

如感觉棘手的账务调整，更好让经手人给一份纸质版的说明文件。既备查，又能撇清责任。

3、调账中固定资产忌盘亏（中小企业）

年底固定资产盘点中，不要轻易报损固定资产。因为报损固定资产，需要转出税法所规定折旧的残值对应的增值税。

带来的只有税负的增加，于企业来说没有任何益处。而盘亏的固定资产，如果来年再盘盈，对应转出的进项税不能再转回。

4、“其他应付款”调整忌没有任何凭证

“其他应付款”是在税务上容易出现问题的科目。而会计恰恰会在“其他应付款”问题上出现麻痹大意，当“其他应付款”挂账时间长，意识到有稽查风险时，随意转入一个科目或重做成本费用、或直接记入所有者权益。

整个过程既没有发票作为凭证，也没有转款记录或其他应有的凭证。这样的调账处理，直接让企业的涉税问题无法辩解。还不如挂在哪里，等税务部门稽查后再做解释好。

所以针对“其他应付款”，想平账。或者做收入记入“营业外收入”（纳所得税）、或通过支付款项支出成本、都要有对应支付或不能支付的凭证。

5、账龄3年“应收账款”不要无凭证转“营业外支出”

有很多公司因为3年以上应收账款，在没有凭证的前提下转“营业外支出”而被罚款。虽然税法上规定，应收账款账龄3年以上可以认定为坏账，全额转营业外。

但也不是不需要凭证的，需要企业保存好该应收账款支付凭证、催缴记录、不能归还证明、如果企业起诉过对方，判决书和执行书也是有力的证明文件，都需要保存好，以备税务查账。

6、虚假发票、个人代开给老板应该的警示

很多小公司，账本身比较混乱。尤其是在年终，为了少交所得税，会突击买票或找个人代开。实际上，现在的税务系统，有资金流监控、发票流监控、物流监控虚开发票很容易被稽查出来。

作为企业会计，首先不要向老板建议这些不合规的发票获取途径。其次，当老板想以这些发票入账的时候，明确告诉老板，这些发票被稽查的概率很大。这样，即使老板强行让你把这些发票入账了，后期被稽查到，老板也不会认为是你的责任。

7、调账忌“找平”

企业的库存现金、银行存款、库存，会因为长期累积误差、漏记、错记产生账实不符的情况，特别是出现小额偏差时。很多会计为了自己工作方便，随意将差额记入财务费用、管理费用等，不赞成“找平”式调账。

在没有查出具体原因的情况下，进行找平式调账，会让你的账会慢慢的变成一个糊涂账，无形当中给企业埋了雷。切记，调账是一个细致活，不要心急，没查出问题前不要轻易调账。

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