公转私需要注意哪些税务风险?公转私可以转给法人吗?
在企业的日常经营过程中,“公转私”是一种常见的现象。然而,如果处理不当,可能会引发一系列严重的税务问题。因此,在进行“公转私”操作时,企业必须确保其合法性和合规性。
下面,我们将一起探讨日常“公转私”操作中需要注意的要点风险以及相关的税务问题。
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大多老板会觉得,公司的钱就是我的钱,我爱怎么用就怎么用。
事实真的如此吗?
我们知道企业在经营过程中,需要缴纳增值税、附加税等多个税种,而当公司实现盈利以后,还需要缴纳5%-25%的企业所得税,然而老板如果想要将企业所得变为个人所得,则还需要缴纳20%的个人所得税。
所以企业分红的个税税负高,大部分老板就直接不交税,公户的钱直接往私户转,不拿法律当回事。
那需要怎么操作才合理合规呢?
其实,一般情况下,只要是符合企业经营性的支出,注意以下这些税务风险防范就可以了:
1、发工资
公司将每月的工资通过公户发到每个员工的个人卡上。
涉税问题:公司需每月依法履行代扣个税义务。
举个例子:A有限公司将对公账户上的60万元在每月的工资发放日逐一通过银行代发到每个员工的个人卡上,A有限公司已经依法履行了代扣个税的义务。这样就是合法合规的。
另外,很多老板平时想公转私提取钱,也可以使用这种方式。因为工资薪金个税阶梯不会特别高,财务则可以利用这一政策和年终奖的税收优惠政策,合理筹划老板的工资、奖金。
2、支付给个人的劳务报酬
公司通过对公账户支付给个人劳务报酬。
涉税问题:需按劳务报酬20-40%缴纳个人所得税。
举个例子:A有限公司通过对公账户支付授课老师讲课费10万元,转入老师个人卡中,这10万元已经是缴纳完了劳务报酬所得个税后的税后报酬。
3、向个人采购
公司向个人采购物资,这种情况下,公司把钱转给采购的个人是合法的。
涉税问题:要索要发票、留存合同协议等相关证明。
举个例子:A有限公司向个人采购一批物品,金额20万元,取得了自然人在税务部门代开的发票,A有限公司通过对公账户把20万元货款转入自然人的个人卡中。
4、公司向股东分配利润
公司将对公账户上税后利润以分红的形式打给股东个人。
涉税问题:这个时候要缴纳20%的股息红利个税后的分红所得。
举个例子:A有限公司将对公账户上的100万元打给股东个人,这100万元已经是缴纳完了20%股息红利个税后的分红所得。
很多老板会觉得缴纳20%分红个税太高,前面也说了,财务其实可以在工资以及年终奖上面做规划。当然,如果发工资等方式满足不了,老板还可以利用现有税收优惠政策来解决。
具体来说:
随着对税收政策的不断调整,一些地区推出了税收优惠政策,为企业提供了更加优惠的税收环境,比如个体工商户核定征收政策,综合税负可以控制在2%左右,税收利润可以随时提现到法人账户。
所以,老板们可以考虑在这些地区设立个体工商户户,通过合理的业务布局和税务规划,实现税负的降低。
老板们在提取公司利润时,应当充分考虑税务法规和政策,选择最适合自己的方案。不管是何种方法,不交税是不行的,尽可能在合法合规的前提下,实现个人财富的增值和企业发展的双赢。
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5、归还个人借款
通过对公账户偿还公司向个人的借款。
涉税问题:不过如果公司存在长期未付债务,可能被视为“不必归还”,而要求缴纳企业所得税。企业应及时归还;若有必要重新再借。
举个例子:A有限公司通过对公账户把10万元转入张总个人卡中,这10万元用来偿还之前公司向个人的借款。
6、员工差旅费报销
企业将公户的出差备用金打给业务员用于出差,出差后回来实报实销、多退少补。
涉税问题:注意留存证明差旅费真实性的相关证明材料(包括出差人员姓名、时间、地点、出差目的、支付凭证等)
举个例子:A有限公司将对公账户上的6万元打给业务员用于出差的备用金,出差回来后实报实销、多退少补。
7、向个人支付赔偿金
通过公司向个人支付违约金、赔偿金,这种情况下,公司把钱转给个人是允许的。
涉税问题:注意要留存好相关的证明材料。
举个例子:A有限公司通过对公账户把8万元转入李某个人卡中,这8万元用来支付王某的违约金、赔偿金。
8、公司向个人房东转房租款
公司租个人房屋用于办公,每月向个人房东支付房租款,这种情况是允许的。
涉税问题:注意如果租赁合同约定水电费由公司承担。实务中,水电费税前扣除需要取得对方发票复印件及分割单、收据,以及本公司付款有关证明。
举个例子:A有限公司通过对公账户每月把5万元转入黄某个人卡中,这5万元是支付的房租用途。