企业还能公转私吗?平时又有哪几种情况需要注意?一次说清楚
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我们先来看什么是公转私?还不能给个人账户转账?
“公转私”主要是指企业对公账户给个人账户转账的过程。至于还能不能给个人账户转账,答案是肯定的,只不过是不能够随意的公转私。
因为公转私一是有额度限制,二是需提供相应的合同或证明,说明合理、合规转账,三是需要合规处理公转私的税务问题。
其实,一般情况下,只要是符合企业经营性的支出,就可以公转私,以下8种情形公户转私户是允许的。
注意以下这些税务风险防范就可以了:
1、发工资
公司将每月的工资通过公户发到每个员工的个人卡上。
涉税问题:公司需每月依法履行代扣个税义务。
工资薪金个税阶梯不会特别高,如果想转更多钱,财务可以利用年终奖的税收优惠政策,合理筹划老板的工资、奖金。
2、支付给个人的劳务报酬
公司通过对公账户支付给个人劳务报酬。
涉税问题:需按劳务报酬缴纳个人所得税。
这步相信很多公司,都不知道如何处理个税问题,按劳务报酬20-40%高昂的个人所得税是很多人都不愿意承担的。这时候企业可以借助税筹工具来解决。
举个例子:
某电商平台,有1000多个推广人员,不属于公司劳动合同工,该怎么报个税,以及如何转钱?
像这种不属于公司劳动合同工的,其实是需要按劳务报酬所得申报个税的,不能按工资薪金。而劳务报酬个税非常高,且涉及公转私笔数很多,可能你还没有转10笔出去,公户就被银行封了。
那怎么办呢?这时候建议企业使用灵活用工税筹工具来解决。
灵活用工方案类似一个支付方,既能解决“公转私”问题,还能解决税务问题,能给企业提供发票以及给个人报个税,不管是小规模还是一般纳税人都有不同的方案解决,这里就不展开多说了,想要了解更多信息的可以联系乐千业。
3、向个人采购
公司向个人采购物资,这种情况下,公司把钱转给采购的个人是合法的。
涉税问题:要索要发票、留存合同协议等相关证明。
与个人合作,可以让个人去税局代开发票给到公司入账,如果是个体户形式,个体户也可以直接开票给到公司。目前个体户有非常优惠的政策,综合税负也不会很高。
4、归还个人借款
通过对公账户偿还公司向个人的借款。
涉税问题:不过如果公司存在长期未付债务,可能被视为“不必归还”,而要求缴纳企业所得税。企业应及时归还;若有必要重新再借。
5、员工差旅费报销
企业将公户的出差备用金打给业务员用于出差,出差后回来实报实销、多退少补。
涉税问题:注意留存证明差旅费真实性的相关证明材料(包括出差人员姓名、时间、地点、出差目的、支付凭证等)
6、公司向股东分配利润
公司将对公账户上税后利润以分红的形式打给股东个人。
涉税问题:这个时候要缴纳20%的股息红利个税后的分红所得。
很多老板会觉得缴纳20%分红个税太高,财务其实可以在工资以及年终奖上面做规划,合理筹划老板的工资、奖金。
粮饷社测算过,老板每年可以给自己发36-48万的工资最划算!因为有个人的免征额和专项附加扣除,可以相应的抵免一部分个税,综合算下来可以将老板的个人所得税降至10%以下。
7、向个人支付赔偿金
通过公司向个人支付违约金、赔偿金,这种情况下,公司把钱转给个人是允许的。
涉税问题:注意要留存好相关的证明材料。
8、公司向个人房东转房租款
公司租个人房屋用于办公,每月向个人房东支付房租款,这种情况是允许的。
涉税问题:注意如果租赁合同约定水电费由公司承担。实务中,水电费税前扣除需要取得对方发票复印件及分割单、收据,以及本公司付款有关证明。
以上是企业可以合理公转私的几种方法,需要注意的是,这些方法都需要符合税法规定,并且需要合法合理使用。
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