2024老板必学的,10种高效公转私的方法!
“公转私”主要是指企业对公账户给个人账户转账的过程。很多老板就很喜欢公转私,然而却忽略了背后的风险!而且很多老板不解,说公司是我的,公司的钱就是我的钱,公司账上的钱不应该想拿就拿吗?为什么从公司转钱给我自己还有风险还要备查?
随着金税四期上线,财税合规的重要性日益凸显。在这个背景下,合理进行公转私,不仅可以防范风险,同时也可以提升资金使用效率。
本文将为您详细解析10种合理的公转私方式,希望能为您的企业发展提供有益的参考。
公转私风险
1、涉嫌偷税漏税的风险:
公司账户转账到个人账户,如果没有合理解释和纳税凭证,可能会被视为偷税漏税行为。
2、法涉嫌挪用公款的风险:
公转私行为如果没有合法依据,很难区分公用还是私用,可能会被视为挪用资金、职务侵占等违法行为。
3、涉嫌洗钱的风险:
与企业对公账户相联的个人账户,如果大额收款累计次数过多,那就会被银行列为重点监控对象,所以,在排查中就存在是否有涉嫌洗钱等违法行为。
10种合理公转私方法!
发放工资
公司将每月的工资通过公户发到每个员工的个人卡上,且公司需要申报个人所得税,并依法履行代扣代缴义务。
涉税问题:公司需每月依法履行代扣个税义务。
老板如果想公转私,其实可以通过发工资的方式提取,这是很多老板容易忽略的问题。老板也可以是企业的员工,可以给自己发工资的。
老板每年可以给自己发36-48万的工资最划算!因为有个人的免征额和专项附加扣除,可以相应的抵免一部分个税,综合算下来可以将老板的个人所得税降至10%以下。
发放奖金
在大多数企业中都会在年中或者年终发放一次性奖金,所以利用年终奖政策也能合理避免企业的公转私风险。
如下图所示:
在公司法人、股东或者员工即将产生或者已产生与公司经营相关的费用时,可以找公司申请备用金或者凭发票、有效票据申请报销,此时公司可以将款项转给员工本人。
例:甲有限公司将对公账户上的2万元打给业务员用于出差的备用金,出差回来后实报实销、多退少补(凭发票报销,500元以内的小额零星支出,可以凭收据报销)。
涉税问题:注意留存证明差旅费真实性的相关证明材料(包括出差人员姓名、时间、地点、出差目的、支付凭证等)
如果个人为公司提供劳务报酬服务,比如设计,法律,会计,咨询,翻译,审稿,影视,演出,表演,广告等,公司可以转到个人账户。
有两种情况:
1、如果是500元以内的小额零星支出不用开具发票,凭自然人提供收据或者内部凭证也可以通过对公转入个人账户。
2、超过500元的劳务报酬所得,需要由该自然人到税局代开发票,凭发票进行转款。800元以下无需缴纳个人所得税,超过800元的部分需要由企业代扣代缴个人所得税。
涉税问题:需按劳务报酬所得20-40%代扣代缴个人所得税。
这步相信很多公司,都不知道如何处理个税问题,按劳务报酬20-40%高昂的个人所得税是很多人都不愿意承担的。
这时候企业可以借助税筹工具来解决,比如灵活用工或者通过税收优惠园区进行代开发票以及注册个体户等形式。
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公司向自然人采购物资或租赁房屋、土地等,若自然人没有注册公司或者个体工商户,这种情况下,公司也可以通过公户转账给销售方个人,前提是需要取得合规的发票。
1、若交易不经常发生,且金额在500元以下可以凭收据或者公司内部凭证进行转账。
2、若金额超过500元,需要取得该自然人在税局代开发票。
3、若有频繁的交易往来,且金额也较大,可建议该自然人注册一个个体工商户,也无需要求开设对公账户。
涉税问题:要索要发票、留存合同协议等相关证明。
公司通过对公账户归还个人借款,包括股东或其他自然人的借款。
涉税问题:公司长期借股东钱不还,有账外资金回流的嫌疑,一旦被稽查,就会怀疑是否存在无票收入等违F行为。
公司根据合同,协议的约定,或法院的判决书,通过公户向相关个人支付违约金、赔偿金等款项。这种情况下,公司把钱转给个人是允许的。
涉税问题:注意要留存好相关的证明材料。
比如某人将房产/车辆提供给公司使用,公司向其支付房租/租车费,也属于合理合法的支出,还能准予扣除。
需要满足以下条件:
(1)员工/股东与公司签订租赁协议,而且协议中约定使用期间发生的相关费用由企业承担, 相关的费用支出能够取得正规发票。
(2)个人需要在税局代开发票,如果为800元以下是免征个税,500元以下无需开具发票,超出部分需要缴纳个税。
在签订租赁协议后,房产租赁期间/车辆使用期间产生的与日常经营相关的支出均可以凭票报销,且通过对公账户转出。比如水电燃气费、车辆油费、过路费、停车费等。
如果个人卖二手车给公司,增值税是免征的,到二手车交易市场开具《二手车销售统一发票》,同时进行办理过户手续。公司在取得相关发票后可以将款项通过对公转入个人账户。
公司将对公账户上税后利润以分红的形式打给股东个人。
涉税问题:这个时候要缴纳20%的股息红利个税后的分红所得。
很多老板会觉得缴纳20%分红个税太高,前面文章也说过,可以利用发工资以及规划年终奖等形式提取。
安全运营企业
园区是当地政府的政策高地,园区作为经济发展的主平台、受当地政策扶持,对企业的好处不限于税收返还、业务代办等政策倾斜。
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企业注册在园区,有专业团队负责企业的运营,将企业运营中的风险降到更低,更大限度的保证企业安全。
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